GOOGLE 試算表教學：使用函數「COUNTIF」與「COUNTIFS」統計符合條件的項目數量

我們在整理GOOGLE試算表資料時，常常會碰到的問題就是如何在資料中快速地抓出符合某個條件的項目數量呢？

這裡介紹2個函數：「COUNTIF」與「COUNTIFS」，可以依設定的單一或多條件抓出符合的項目數量。

這個函數是統計項目的「數量」，如果項目是金額或數字，要統計符合條件項目的「總和」，可以參考另一篇教學：「SUMIF」。

延伸閱讀：GOOGLE 試算表教學：使用函數「SUMIF」與「SUMIFS」統計符合條件的項目總和

COUNTIF 函數：

用法：統計符合「單一條件」的項目數量。

語法公式  =COUNTIF(統計的資料範圍,  符合什麼條件)     

範例說明：

統計顧客「周小剛」與「吳大志」的購買次數

如上圖，就可以統計出顧客的購買次數，那如果我們要統計出哪個顧客在什麼時候的購買次數，這種符合「二個條件以上」的計數，就可以用接下來「COUNTIFS」這個函數。

COUNTIFS函數：

統計顧客「王大明」在「2019年以後」的購買次數

如上圖，「COUNTIFS」可以統計符合多條件的計數。

   1％思考：      

這2個函數主要是針對試算表資料內特定條件項目的計數，除上述範例說明外，也可應用於重覆資料的檢查，例如當剛拿到一份資料，想要刪除重覆輸入的資料時，也可以簡單利用這2個函數來抓出並刪除重覆資料，如下圖範例步驟：

1. 新增一欄檢查重覆輸入的欄位

2. 輸入公式，條件為符合「購買日期」及「顧客姓名」

接著要把公式複製到底下每個儲存格，記得要查詢的資料範圍加上「$」，這樣複製完範圍才不會跑掉。

3. 公式複製完後，檢查重覆輸入次數大於1的資料

4. 利用「篩選」，將重覆輸入大於1的資料抓出來

5. 再來就是確認並刪除重覆輸入資料

以上就是這二個函數的用法，有任何問題歡迎在底下留言。